نموذج عقد
يلجأ الكثير من الأشخاص الى الاستعانة بنماذج العقود لكتابة عقودهم، سواء أكان ذلك لكتابة عقد إيجار، أو عقد بيع، أو عقد شراكة، أو عقد استثمار، وكذلك عقد التشغيل، وأصبحت كثير من المواقع المنتشرة على الإنترنت تعج بتلك النماذج، ولكن الحقيقة أن تلك ليس نماذج عقود، فمعظمها هي أمثلة لعقود كتبت سابقا لمصلحة أشخاص محددين في أحوال معينة، فله يصلح نموذج العقد الموجود على الإنترنت للاستعانة به من قب أي شخص.
وكصاحب عمل عليك أن تعرف ما هي فوائد الاستعانة بنموذج عقد وما هي المساوئ التي وراء ذلك، وسنستعرض ذلك من حيث المزايا والعيوب:
مزايا استخدام نموذج عقد
في كثير من الأحيان يكون استخدام نموذج عقد جاهز، يتصف بالسرعة والتوفير، وذلك يوفر على الشركات والأفراد أموال وتكاليف، وبذات الوقت يكون الموظفين في الشركات أكثر تفرغا للقيام بمهامهم وأعمالهم الأخرى.
1- نموذج العقد يبسط علمية إدارة العقود
من خلال استخدام نماذج العقود بشكل دائم، يمكن تبسيط عملية إدارة العقود، وزيادة رضا العملاء وتعزيز كفاءة الشركة.
2- نموذج العقد يقلل من وقت صياغة العقود
إذ يعني إعطاء طابع موحد لعقودك، مما يجعل موظفيك أكثر قدرة على التعامل مع تلك العقود.
3- تسريع عملية التعاقد
يؤدي استخدام نموذج جاهز للعقد إلى تسريع عملية التعاقد، مما يعني أن إنشاء العقد يستغرق ساعات بدلاً من أيام أو أسابيع.
أنت لا تعرف ما يقوله العقد
مساوئ استخدام نموذج عقد جاهز:
ومع ذلك، يمكن أن يكون لنماذج العقود المنشورة على الإنترنت بعض العيوب، خاصة إذا استخدمت من قبل شخص لا خبرة له في العقود أو ليس محامي، فقد يؤدي اختيار نموذج عقد عبر الإنترنت إلى إشكاليات قانونية كبيرة، ومثال ذلك استعمال نموذج عقد قديم أو غير صحيح أو غير مناسب لك.
1- لا تعرف من صاغ نموذج العقد
عندما تجد عقدًا على Google، فلا تعرف من صاغ نموذج العقد هذا، هل المؤلف محام أم شخص في مجال عملك؟ هل لديه خبرة في كتابة العقود القانونية؟ وغير ذلك من الأمور التي لو فكرت بها قليلا لعرفت أنك الاستعانة بمثل هذا النموذج به مخاطرة قانونية مؤكدة، قد تكون عواقبها خسارة العمل الذي أنت مقدم عليه.
2- قد يكون نموذج العقد غير مناسب لك
معظم الصناعات ليس لديها عقود قياسية، ومع ذلك، هناك مسائل قانونية خاصة تتعلق ببعض أنواع العقود تتطلب معرفة قانونية، ولا يمكن لشخص عادي أن يعرف أن هذا العقد مناسب ام لا، ومثال ذلك بعض العقود تتطلب أن تتضمن ضمانات قانونية يشترطها القانون، وفي حال عدم وجودها يترتب عليه بطلان العقد، فالاستعانة بنموذج عقد سيجعلك تبذر أموالك في الهواء.
3- لا تعرف الاختصاص القضائي الذي بني عليه نموذج العقد
غالبًا ما تحتوي العقود على قسم ينص على أن العقد يخضع لقانون ولاية قضائية معينة، تختلف القوانين حسب الدولة والولاية / المقاطعة قد لا يكون العقد المكتوب لسلطة قضائية واحدة لا تتناسب مع الاختصاص القضائي في دولتك نفسها، ومثال ذلك نجد كثيرا الاستعانة بعقد مخصص لولاية ويلز في بريطانيا، ويحيل لاتفاقيات نموذجية للعقد في بريطانيا، وقد يكون العقد المحال إليه يتضمن شروط تخالف النظام العام في دولتك، مثال ذلك لو كان العقد يتضمن فوائد فهنا يكون العقد باطل داخل السعودية.
4- لا تعرف متى تمت صياغة نموذج العقد
إذا كان العقد الذي وجدته عبر الإنترنت غير مؤرخ، فليس لديك فكرة عن عمره، فالقوانين نفسها تتعدل من حين إلى حين، وكذلك نفس محل العقد إن كان صناعة أو تجارة أو خدمة يتطور ويتعدل.
5- أنك ستحتاج لمحامي لفهم العقد
من السهل أن تقرأ عقد، ولكن تكمن الصعوبة في اللغة المستخدمة في كتابة العقد، فاللغة القانونية تتسم بزخم المصطلحات في كثير من الأحيان، ففي اللغة القانونية ، حتى أصغر الكلمات تؤثر تأثيرا بالغا في العقد برمته، على سبيل المثال ، هناك فرق كبير بين مصطلح “يجوز” و “يجب”.
ما هو نموذج العقد المكتوب؟
نموذج العقد المكتوب يقصد به العقد المطبوع على ورق أو مكتوب بخط اليد، ويتضمن الشروط والأحكام التي بالتفصيل ما يجب على الأطراف فعله، وما لا يجوز فعله. ونموذج العقد المكتوب ملزم قانونًا ويختلف عن العقود الشفوية لأنها مكتوبة على الورق وتحتوي على توقيع من جميع أطراف العقد.
الغرض من نموذج العقد
الغرض من نموذج العقد هو تحديد شروط وأحكام تنفيذ أمر معين بين المتعاقدين. ويفصل العقد واجبات ومسؤوليات كل طرف من أطراف العقد. كما يحتوي العقد أيضًا على توقعات كل طرف في العقد المكتوب مع كونها موجزة وواضحة، ويتضمن العقد أيضا إقرارات الأطراف المتعلقة بالعقد.
هل العقد المكتوب ملزم قانونا؟
الغرض من تحرير عقد مكتوب لاتفاقية هو جعل الشروط حول العقد ملزمة قانونا. فالعقد يتضمن تفاصيل دقيقة حول الأمر المتفق عليه بين الطرفين، فالعقد يعالج فرضيات من الممكن أن تحدث خلال مرحلة التنفيذ ويضع حلولا لها، بما في ذلك أحيانًا معلومات حول الخطوات التي يمكن أو سيتم اتخاذها عند تنفيذ حدث موصوف في العقد.
ولكي يكون نموذج العقد المكتوب ملزمًا قانونًا، يجب أن يحتوي على أربعة عناصر أساسية:
- الموافقة المشتركة، وتسمى الإيجاب والقبول. فيجب على كافة الأطراف الموافقة على شروط العقد ويجب أن تظهر تواقيعهم على العقد لتثبيت ما اتفقوا عليه.
- المقابل. في الدول الأنجلوسكسونية يجب أن يتضمن العقد مقابل لكي يكون ملزما وإذا لم يتضمن مقابل فيعتبر باطل، أما في الدول المدنية مثل فرنسا وكافة الدول العربية فذلك ليس بركن للعقد.
- الأهلية القانونية. يجب أن يتمتع جميع أطراف العقد المكتوب بعقل سليم وقادر على إبرام الاتفاقيات المنصوص عليها في الاتفاقية، كذا ألا تكون إرادتهم معيبة بأي عيب من عيوب الرضا.
- الشرعية. فيجب أن يكون العقد مشروعا بأصله ومحله وغير ممنوع قانونا.
من أمثلة نماذج العقود
لا يوجد حصر ولا تحديد للعقود المكتوبة، ولكنها تقع في تصنيفات متعددة، تختلف باختلاف معيار التصنيف، وكن فيما يلي نماذج مشهورة، شائعة الاستعمال في الحياة اليومية:
عقد الشراكة ،وهو عقد ينظم العلاقة بين شخصين أو أكثر يشتركان مع بعضهما في عمل معين مقابل تقاسم الأرباح.
عقد البيع، وعقد البيع هو اتفاقية يتم فيها البيع. تحدد هذه العقود المنتج المباع والسعر المدفوع وفي بعض الحالات مهلة الدفع أو تقسيط المبلغ على دفعات.
عقد الاستثمار ، وهو عقد يقوم به أحد طرفي العقد بتقديم تمويل مالي مقابل الحصول على نسبة من الأرباح.
عقد العمل، يفصّل عقد العمل الحقوق والقواعد والمسؤوليات التي يتحملها الموظف أثناء العمل لدى صاحب العمل.
عقد الإيجار ، عقد الإيجار هي اتفاقية بين مالك العقار ومؤجر العقار التجاري.
أمثلة الشروط التي ترد في نموذج العقد
فيما يلي بعض الأمثلة على البنود التي تذكر كقواعد عوامة في معظم نماذج العقود:
- شرط التحكيم: كثيرا ما يلجأ المتعاقدين إلى اشتراط التحكيم كوسيلة لحل النزاعات حول العقد، ومن الممكن أن يشترطا أيضا حل بأي وسيله من الحلول البديلة للقضاء، وشرط التحكيم شرط دقيق ويتطلب صياغة دقيقة وكل كلمة في الشرط لها أثر قانوني كبير.
- شرط تحديد القانون: يجوز للمتعاقدين أن يختارا قانون أي دولة ليكون مطبق على العقد، ما لم ينطو ذلك على غش أو احتيال.
- شرط السرية: في كثير من الأحيان قد يتضمن العقد معلومات سرية أو أسرارًا تجارية، فيشترط كلا المتعاقدين أو أحدهما منع إفشاء أي معلومة تتعلق بالعقد، أو معلومات محددة تتصف بالسرية، وهذا الشرط أيضا شرط دقيق وتحديده يرتب آثار قانونية، تختلف باختلاف الصياغة.
- بند قابلية التعامل مع البنود بشكل منفصل: ينص بند قابلية الفصل على أنه في حالة كان أي بند من بنود العقد باطلا، فإن بقية الأجزاء غير ذات الصلة من العقد ستظل صحيحة قابلة للتنفيذ.
- شرط الإنهاء: يوضح بند الإنهاء الشروط التي تشكل إنهاء العقد، بما في ذلك الأحكام المتعلقة بالدفع ومسؤولية الأطراف.
لماذا تحتاج إلى نموذج عقد
العقود المكتوبة توفر حماية مهمة لجميع الأطراف في العقد. فبالرغم أن العقود الشفوية ملزمة من حيث المبدأ إلا أن إثباتها أمر صعب هذا من جهة ومن جهة أخرى أن بعض العقود يجب أن تكون مكتوبة أو مسجلة لدى جهة ما وفق نص القانون.
فيما يلي بعض الجوانب المفيدة للعقود المكتوبة التي تفيد أطراف العقد:
تحديد مسؤولية الأطراف:
فنموذج العقد المكتوب يحدد من هو المسؤول عند حدوث حدث معين، ويحدد ما يعتبر خرقا وما لا يعتبر كذلك. على سبيل المثال، إذا تعاقد شخص مع مقاول لتركيب نوافذ للبناية، وتضمن العقد أن المقاول ع=هو المسؤول عن أي ضرر بسبب التركيب، فيصبح هو المسؤول عن ذلك.
الضمانات
عادة ما يتم التعبير عن ضمانات المنتج أو التصنيع في عقود مكتوبة. يتضمن هذا عادةً مقدارًا محددًا مسبقًا من الوقت يتم فيه منح المشتري حق الاستبدال، أو الإصلاح جزئيًا، أو كليًا بموجب الكفالة، أو الضمان.
التكاليف والأجور
يوضح هذا الشرط عادةً مقدار المبلغ المالي الذي سيدفعها أحد المتعاقدين مقابل التزام الطرف الآخر بتنفيذ العقد.
ماذا يتضمن نموذج العقد عادة
لكي يكون نموذج العقد المكتوب صحيحا، يجب أن يتضمن عدة شروط جوهرية. وقد يترتب على عدم وجود أي منها خطورة بالغة تتمثل بفقدان جزء جوهري من العقد. لذا يجب تضمين العديد من الشروط.
وفيما يلي نظرة عامة على الشروط والأحكام الضرورية في أي عقد مكتوب:
- مقدمة توضح العقد وقصته
- بند التعاريف التي تختص بالعقد
- واجبات ومسؤوليات الطرفين
- الضمانات التي يتعهد بها كل طرف
- مقدار التعويض الذي يتحمله كل طرف.
- شرط سرية المعلومات
- كيفية حل الخلافات بين الأطراف
- الحالات التي يجوز بها إنهاء العقد
- مدة العقد
الخلاصة:
إن الاستعانة بنموذج عقد منشور على الانترنت له حسنات تتثمل بالتوفير والسرعة، ولكن ينطوي على مخاطر بالغة وبالأخص أن العقد كتب ليحكم حالة محددة في دولة محددة، وفي زمن سابق، وأن من الصعب عليك أن تتعامل مع هذا العقد بالتعديل والإضافة والحذف لأن اللغة القانونية تحتاج لمحامي ليفهمها ويفهم مخاطرها. فإذا تحتاج إلى مساعدة لفهم عقد تم صياغته من الطرف الآخر، أو تريد عقد؟ ما عليك سوى أن تتواصل مع محامين العقود المتخصصين في العقود المكتوبة.
